Buchhaltung für Vermieter · Haldensleben & Magdeburg
Buchhaltung für Vermieter
Sie betreuen die Mieter.
Wir die Zahlen.
Sie bleiben Ihr eigener Verwalter – mit persönlichem Kontakt zu Ihren Mietern. Die HaWuG übernimmt die Mietbuchhaltung, die Kontrolle der Zahlungseingänge und Versorgerrechnungen sowie Ihre Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Professionelle Strukturen, ohne die Mietverwaltung komplett aus der Hand zu geben.
Die Lösung für Eigentümer, die selbst verwalten
Buchhaltung & Abrechnung aus einer Hand
Viele Eigentümer möchten den persönlichen Kontakt zu ihren Mietern nicht verlieren – doch die laufende Buchhaltung kostet Zeit und erfordert Fachwissen. Mit unserem Service behalten Sie die Kontrolle über Ihre Immobilie, während wir uns um diese Aufgaben kümmern:
Mietzahlungen überwachen
Wir prüfen laufend die Zahlungseingänge Ihrer Mieter und gleichen sie mit den vereinbarten Mietforderungen ab. So erkennen wir Rückstände frühzeitig und informieren Sie zeitnah über Abweichungen.
- Kontrolle der Mieteingänge
- Überwachung von Nachzahlungen
- Abstimmung der Mieterkonten
- Transparente Auswertungen
- Laufende Buchführung
Versorger prüfen & zahlen
Wir kontrollieren die Rechnungen Ihrer Dienstleister und Versorger und sorgen – nach Ihrer Freigabe oder gemäß Vereinbarung – für die fristgerechte Zahlung.
- Wasser, Abwasser, Strom
- Gas & Fernwärme
- Müllentsorgung & Gebäudeversicherung
- Hausmeister & Gartenpflege
- Schornsteinfeger & Wartungsverträge
Betriebskostenabrechnung
Die jährliche Abrechnung gehört zu den wichtigsten Vermieterpflichten – Fehler führen schnell zu Rückfragen oder Streit. Wir berücksichtigen alle umlagefähigen Kosten und die geleisteten Vorauszahlungen.
- Betriebskostenabrechnung
- Nebenkostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
- Jahresabrechnung
- Monatsauswertungen
Der ideale Mittelweg
Was Sie erledigen
Sie behalten den direkten Draht zu Ihren Mietern – und alles, was vor Ort passiert.
- ✓Mieterkommunikation
- ✓Wohnungsbesichtigungen
- ✓Übergaben & Abnahmen
- ✓Vermietung neuer Wohnungen
- ✓Betreuung Ihrer Immobilie vor Ort
Die HaWuG-Buchhaltung
Was wir erledigen
Professionelle Unterstützung genau dort, wo Eigentümer den größten Verwaltungsaufwand haben.
- ✓Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- ✓Mietkontenführung
- ✓Kontrolle der Zahlungseingänge
- ✓Kontrolle der Versorgerrechnungen
- ✓Betriebskostenabrechnung
- ✓Heizkostenabrechnung
Sie kümmern sich um die Mieter. Wir kümmern uns um die Zahlen.
Buchhaltung auslagern
So einfach geben Sie die Zahlen ab
Nach Übergabe der Unterlagen übernehmen wir die laufende kaufmännische Betreuung Ihrer Immobilie – Sie erhalten regelmäßige Auswertungen und behalten jederzeit den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben.
In 4 Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung
Anfrage stellen
Sie schildern uns Ihre Immobilie, die Anzahl der Einheiten und welche Leistungen Sie benötigen.
Angebot erhalten
Sie erhalten ein individuelles, unverbindliches Angebot – passend zu Ihrem Objekt.
Unterlagen übergeben
Mietverträge, Kontoauszüge, Rechnungen – wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen.
Wir übernehmen
Ab jetzt laufen Buchhaltung, Zahlungskontrolle und Abrechnungen bei uns – transparent und digital.
Welche Unterlagen benötigen wir?
Für die laufende Buchhaltung und die Erstellung Ihrer Abrechnungen benötigen wir unter anderem:
Häufige Fragen zur Buchhaltung für Vermieter
Für wen eignet sich die Buchhaltung für Vermieter?
Für private Eigentümer und Vermieter, die ihre Mieter selbst betreuen möchten – Besichtigungen, Übergaben, Kommunikation –, die zeitaufwendige Buchhaltung und die Abrechnungen aber in professionelle Hände geben wollen.
Was ist der Unterschied zur kompletten Mietverwaltung?
Bei der Mietverwaltung übernehmen wir alle Aufgaben rund um Ihre Immobilie. Bei der Buchhaltung für Vermieter bleiben Sie Ihr eigener Verwalter – wir kümmern uns ausschließlich um die kaufmännische Seite: Zahlungsverkehr, Mietkonten, Rechnungsprüfung sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Kann ich auch nur die Betriebskostenabrechnung beauftragen?
Sprechen Sie uns an – wir stimmen den Leistungsumfang individuell auf Ihre Immobilie und Ihren Bedarf ab und erstellen Ihnen ein passendes, unverbindliches Angebot.
Bis wann muss die Betriebskostenabrechnung beim Mieter sein?
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Damit Sie diese Frist sicher einhalten, sollten die Unterlagen rechtzeitig bei uns vorliegen.
Wer entscheidet über die Zahlung von Rechnungen?
Sie. Rechnungen von Versorgern und Dienstleistern prüfen wir und zahlen sie nach Ihrer Freigabe oder gemäß der mit Ihnen getroffenen Vereinbarung fristgerecht.
Was kostet die Buchhaltung für Vermieter?
Der Preis richtet sich nach Anzahl der Einheiten und dem gewünschten Leistungsumfang. Fordern Sie einfach Ihr individuelles, unverbindliches Angebot an.
Alle Angaben ohne Gewähr und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Erfahrung seit 1992
Über 30 Jahre Immobilienverwaltung
Die HaWuG betreut Immobilien in Haldensleben, Magdeburg und der Umgebung. Eigentümer von über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten vertrauen auf unsere Expertise – unsere Buchhaltungsabteilung kennt die Anforderungen von Vermietern aus der täglichen Praxis.
- ✓MietbuchhaltungSaubere Mietkontenführung und laufende Abstimmung.
- ✓BetriebskostenabrechnungAlle umlagefähigen Kosten, korrekt verteilt.
- ✓HeizkostenabrechnungAuf Basis der Daten Ihres Messdienstleisters.
- ✓ZahlungsmanagementFristgerechte Zahlungen, keine Mahngebühren.
- ✓Digitale Prozesse & feste AnsprechpartnerEffizient, transparent – kein Call-Center.
Ihre Ansprechpartner
Unsere Buchhaltung – persönlich für Sie da
Feste Ansprechpartner statt Hotline: Unser Buchhaltungsteam kümmert sich um Ihre Mietkonten, Zahlungen und Abrechnungen – und ist für Rückfragen direkt erreichbar.
d.mach@hawug-hdl.de
Kontakt
Buchhaltung jetzt auslagern
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mieter und Ihre Immobilie. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung Ihrer Heiz- und Betriebskostenabrechnungen – fragen Sie jetzt unverbindlich Ihr Angebot an.
39340 Haldensleben
Di: 09–12 Uhr
Do: 09–12 & 13–15 Uhr
Ihre Anfrage
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Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH – Buchhaltung, Abrechnung und Hausverwaltung für Vermieter in Haldensleben und Magdeburg seit 1992.
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