Sie betreuen Ihre Mieter selbst – wir kümmern uns um die Zahlen

Sie möchten den direkten Kontakt zu Ihren Mietern behalten, Besichtigungen, Wohnungsübergaben und die laufende Betreuung selbst übernehmen? Gleichzeitig möchten Sie die zeitaufwendige Buchhaltung, die Kontrolle der Mietzahlungen und die Abrechnung der Betriebskosten in professionelle Hände geben?
Dann ist unser Service „Buchhaltung für Vermieter“ genau das Richtige für Sie.
Die HaWuG übernimmt die kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie, während Sie weiterhin Ihr eigener Verwalter bleiben. So profitieren Sie von professionellen Strukturen, ohne die komplette Mietverwaltung aus der Hand zu geben.
Die perfekte Lösung für Eigentümer, die selbst verwalten
Viele Eigentümer möchten den persönlichen Kontakt zu ihren Mietern nicht verlieren. Gleichzeitig kostet die laufende Buchhaltung viel Zeit und erfordert Fachwissen.
Mit unserem Service behalten Sie die Kontrolle über Ihre Immobilie, während wir uns um folgende Aufgaben kümmern:
✅ Kontrolle der Mietzahlungen
✅ Überwachung offener Forderungen
✅ Verbuchung sämtlicher Zahlungseingänge
✅ Prüfung und Zahlung der Versorgerrechnungen
✅ Überwachung wiederkehrender Kosten
✅ Erstellung der Betriebskostenabrechnung
✅ Erstellung der Heizkostenabrechnung
✅ Monatsauswertungen und Transparenz über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
Sie kümmern sich um die Mieter. Wir kümmern uns um die Zahlen.
Unsere Leistungen im Überblick
Mietzahlungen professionell überwachen
Wir prüfen laufend die Zahlungseingänge Ihrer Mieter und gleichen diese mit den vereinbarten Mietforderungen ab.
Dadurch erkennen wir Zahlungsrückstände frühzeitig und informieren Sie zeitnah über eventuelle Abweichungen.
Leistungen:
- Kontrolle der Mieteingänge
- Überwachung von Nachzahlungen
- Abstimmung der Mieterkonten
- Transparente Auswertungen
- Laufende Buchführung
Prüfung und Zahlung von Versorgern
Jede Immobilie verursacht laufende Kosten. Wir übernehmen die kaufmännische Betreuung Ihrer Immobilie und kontrollieren die Rechnungen Ihrer Dienstleister und Versorger.
Dazu gehören beispielsweise:
- Wasser und Abwasser
- Strom
- Gas und Fernwärme
- Müllentsorgung
- Gebäudeversicherung
- Hausmeisterleistungen
- Gartenpflege
- Schornsteinfeger
- Wartungsverträge
Nach Ihrer Freigabe oder gemäß Vereinbarung sorgen wir für die fristgerechte Zahlungsabwicklung.
Betriebskostenabrechnung erstellen lassen
Die jährliche Betriebskostenabrechnung gehört zu den wichtigsten Pflichten eines Vermieters. Fehler können schnell zu Rückfragen oder Streitigkeiten mit Mietern führen.
Unsere Spezialisten erstellen für Sie eine professionelle:
- Betriebskostenabrechnung
- Nebenkostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
- Jahresabrechnung
Dabei berücksichtigen wir sämtliche umlagefähigen Kosten und die geleisteten Vorauszahlungen Ihrer Mieter.
Welche Unterlagen benötigen wir?
Für die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Abrechnungen benötigen wir unter anderem:
- Mietverträge
- Angaben zu den Mietern
- Kontoauszüge oder Kontozugriff nach Vereinbarung
- Rechnungen und Bescheide des Wirtschaftsjahres
- Angaben zu Vorauszahlungen
- Heizkostenaufstellungen des Messdienstleisters
Nach Übergabe der Unterlagen übernehmen wir die laufende kaufmännische Betreuung.
Warum Eigentümer diesen Service nutzen
Viele Vermieter möchten weder eine vollständige Mietverwaltung beauftragen noch ihre Buchhaltung selbst erledigen.
Unsere Lösung bietet den idealen Mittelweg:
Sie erledigen:
- Mieterkommunikation
- Wohnungsbesichtigungen
- Übergaben und Abnahmen
- Vermietung neuer Wohnungen
- Betreuung Ihrer Immobilie vor Ort
Wir erledigen:
- Buchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Mietkontenführung
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Kontrolle der Versorgerrechnungen
- Betriebskostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
So erhalten Sie professionelle Unterstützung genau dort, wo Eigentümer den größten Verwaltungsaufwand haben.
Über 28 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Die HaWuG betreut seit über 28 Jahren Immobilien in Haldensleben, Magdeburg und der Umgebung. Bereits Eigentümer von über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten vertrauen auf unsere Expertise.
Unsere Buchhaltungsabteilung verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich:
- Mietbuchhaltung
- Betriebskostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
- Zahlungsmanagement
- Immobilienverwaltung
Durch digitale Prozesse und feste Ansprechpartner bieten wir Ihnen eine effiziente und transparente Betreuung.
Jetzt Buchhaltung für Ihre Immobilie auslagern
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mieter und Ihre Immobilie. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung Ihrer Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
Jetzt unverbindlich anfragen und Angebot erhalten.
